Cuando tiene un proyecto para trabajar, pero simplemente no puede comenzar o progresar significativamente, es fácil golpearlo al respecto, lo que tampoco hace mucho para ponerlo en una mentalidad de emprendimientos. Cuando te sientes atascado, ciertamente puedes elegir un método de productividad Eso podría funcionar mejor para usted, pero antes de hacer eso, es una buena idea orientarse haciéndose un puñado de preguntas sobre lo que espera lograr.
Aquí hay cinco preguntas para hacerse la próxima vez que esté atrapado y sintiéndose improductivo, para que pueda volver a moverse.
«¿Cuándo fue la última vez que fui tan productiva como quería ser?»
Todos pasamos por períodos en los que somos menos o más productivos, así que no se sienta mal si tiene una semana libre. En cambio, trate de recordar las circunstancias de la última vez que se sintió realmente productivo. Tal vez fue antes de las vacaciones, cuando una sensación de urgencia lo impulsó a hacer todo antes de unas vacaciones; Esto se alinea con la ley de Yerkes-DodsonQué plantea con lo que trabajas mejor cuando estás bajo una presión. Tal vez fue cuando tenías un objetivo claramente definido en mente (llegaré al valor de eso en un momento). Cuantos más detalles pueda reconstruir, más probabilidades podrá replicar ese entorno y volver a la acción.
Con esto en mente, es útil si, cada vez que sientes tu próxima explosión de productividad, anotas algunas notas sobre lo que funcionó, lo que no y qué podría haber salido mejor. De esa manera, puedes generar un «revisión posterior a la acción«Que podrás mirar hacia atrás cuando sea el momento de hacerte esta pregunta nuevamente.
«¿Cuál es mi objetivo final?»
A veces te entras en la rutina de hacer algo porque sabes que debe hacerse, pero no piensas en el propósito superior que se sirve. Las tareas serviles, como limpiar su bandeja de entrada o hacer los platos, a menudo caen en esta categoría. En general, es difícil encontrar la motivación para hacer esas cosas aburridas que toman tanto tiempo, a menos que pienses más grande.
Preguntarse sobre su objetivo final puede ayudarlo. Saque la limpieza de su bandeja de entrada: esto hará que sea más fácil ver mensajes importantes y responder de manera oportuna, sí, pero el objetivo final es que responder más rápido lo hará mejor en su trabajo, lo que podría conducir a ganar más dinero, obtener más dinero, obtener más dinero, obtener más dinero. Una promoción, o salir de la oficina antes para que pueda disfrutar de más tiempo con su familia. Hacer los platos sirve el objetivo final de mantener la casa en orden, pero eso podría llevar al objetivo más grande de tener las cosas ordenadas antes de que sus amigos vengan, evitando que los insectos aparezcan en su fregadero o tengan platos frescos a mano para cuando lo intentes Una nueva receta mañana.
Definir el objetivo más grande detrás de lo que necesita hacer es una parte clave de Priorizar sus tareas Y obtener la motivación para hacerlos. Trabaje hacia atrás, preguntándose cuál es su objetivo final, y luego se le ocurre las tareas que necesita hacer para alcanzarlo. Te mantendrá en el camino y te hará desear para comenzar. (Puntos de bonificación si expone todo Usando una fórmula de metas inteligentes.)
«¿Por qué no quiero ir a trabajar?»
Esta es la pregunta que me hago cada vez que me siento improductivo. La mayoría de las veces, ya conozco mi objetivo final, y sé cuándo y cómo trabajo mejor, así que cuando pospongo una tarea, trato de descubrir por qué, y abordar la causa raíz. A veces, tengo miedo de enviar un correo electrónico porque estoy nervioso por cuál será la respuesta. Otras veces, no quiero trabajar en un proyecto porque simplemente no estoy satisfecho con él. Obviamente, no puedo controlar cómo alguien responderá a mi correo electrónico, pero puedo trabajar para que ese correo electrónico sea lo más claro posible para asegurarme de que esté comunicando lo que necesita y recordarme que la respuesta podría ser positiva, y que No lo sabré hasta que lo envíe. También realizo un seguimiento de los momentos que encuentro que estoy evitando algo porque no me siento satisfecho ni interesado en ello. Si eso sucede mucho, sé que es hora de una revisión después de la acción y, posiblemente, una corrección completa del curso.
Descubrir por qué está evitando algo, de alguna manera, es más importante que obligarse a abrocharse y hacerlo. Intente aplicar el jerarquía de necesidades a sus circunstancias actuales para tener una mejor idea de lo que no funciona y lo que te detiene.
«¿Puedo romper más este trabajo?»
Otras veces, la razón por la que estás luchando por ser productivo es porque la tarea frente a ti es demasiado grande. Imagine que está tratando de prepararse para una conferencia de trabajo en otra ciudad, pero sigue posponiéndola. Eso podría deberse a que «prepararse para la conferencia» abarca demasiado: programar su vuelo, reservar su hotel, enviar para reembolsar desde su empresa, descubrir su viaje al aeropuerto, empacar, planificar lo que hará todos los días del viaje , Coordinando las responsabilidades con los compañeros de trabajo y la elaboración de su presentación, todos están relacionados pero son actividades bastante diferentes. Desglosarlos en categorías más pequeñas (manejar viajes, cuidar la programación y prepararse para la conferencia en sí) y luego romperse aquellos En las tareas individuales puede ayudarlo a sentirse menos abrumado.
Aquí es donde usa un sistema como Kanbano o el método jar, que puede ayudarlo priorizar y rastrear El trabajo que debe hacer en un día determinado. Intentar asumir un proyecto a granel sin descomponerlo en piezas manejables solo lo frustrará. (Es por eso que nunca recomiendo limpiar toda su casa a la vez; en su lugar, debe concentrarse en limpiar una habitación para un corto período de tiempo.)
«¿Es este trabajo realmente necesario?»
Preguntarse si su trabajo es realmente necesario puede sentirse como un policía, ya que casi se está dando una excusa para no hacer ciertas cosas. Pero siempre habrá tareas que son menos importantes o incluso innecesarias, y eliminarlas Permitirle concentrarse en comenzar en algo que realmente importa.
Primero, use una técnica de priorización como la Matriz de eisenhower o Método ABCDE Para averiguar cuáles de las cosas que debe hacer es realmente presionando y cuáles son pelusas. Una vez que haya descubierto lo que es y no es necesario de inmediato, llame al Enfoque 4Dque a menudo se usa para clasificar los correos electrónicos, pero se puede aplicar a una variedad de usos. Los cuatro DS son borrar, hacer, delegary aplazar. Eliminar (o olvidarse) cualquier cosa que no sea necesario hacer, delegar tareas menores a otra persona (como pedirle a su hijo que limpie la sala de estar o un compañero Es importante ahora pero lo será eventualmente, y luego hacer las cosas importantes.
Si no prioriza todo lo que tiene que hacer, terminará con una lista de responsabilidades que es demasiado larga, lo que lo abrumará y lo llevará a no hacer nada en absoluto. Pasar un poco de tiempo a través de él para determinar lo que es más apremiante lo dejará solo con las necesidades, y trabajar en esa lista se garantiza que se sentirá más satisfactorio.
